Objectifs de la formation

• Utiliser des fonctions variées pour régler des problématiques complexes


• Maîtriser les fonctions avancées liées aux données mises sous forme de tableaux


• Apprendre de nouvelles fonctions comme OUX, COMBIN, CHOISIR


• Pousser plus loin des fonctions comme RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, INDIRECT, ARRONDI.SUP o On prend donc pour acquis que l’usager connaît déjà ces fonctions et souhaite les mettre en application pour régler des problématiques complexes


• Créer des menus déroulants avancés


• Bâtir des fichiers Excel créatifs d’un point de vue visuel


• Consommer des trucs de pro et astuces rapides

Contenu de la formation

• Fonctions de recherche 


• Recherche d’informations précises en ligne et en colonne dans un ensemble de matrices


• Utilisation avancée des fonctions INDEX, EQUIV, INDIRECT et CHOISIR o Recherche exacte dans un ensemble de matrices structurées de la même façon, dans la même page


• Recherche exacte dans un ensemble de matrices structurées de la même façon et réparties sur plusieurs pages


• Recherche approximative dans un ensemble de matrices structurées de la même façon et répartie sur plusieurs pages


• Recherche approximative dans un ensemble de matrices qui ne sont pas structurées de la même façon et qui sont réparties sur plusieurs pages


• Fonctions de recherche avancée appliquées à des données mises sous forme de tableau


• Insertion de références aux noms de tableaux, aux entêtes de colonnes, aux lignes de totaux, aux données elles-mêmes et plus encore dans les fonctions de recherche usuelles


• Utilisation de la fonction INDIRECT pour lire dans les entêtes de colonnes des tableaux o Calculs de résultats cumulatifs dans des tableaux


• Recherche approximative dans un ensemble de matrices « mises sous forme de tableaux » qui ne sont pas structurées de la même façon et qui sont réparties sur plusieurs pages (en lien avec bloc précédent)


• Recherche d’informations avec résultats multiples


• Approche pour retourner la xième valeur d’un RECHERCHEV


• Approche pour traiter des égalités dans un top 5


• Formule pour réaliser une réconciliation bancaire


• Formules pour retourner différents résultats selon un ordre d’apparition dans le temps


• Recherche avec préfixes


• Recherche de valeurs qui débutent d’une certaine façon comme les comptes 1001, 1001.A et 1001.A.1


• Somme de valeurs qui débutent d’une certaine façon comme les comptes 1001, 1001.A et 1001.A.1


• Fonctions logiques (conditions) 


• Distribution d’un total jusqu’à épuisement


• Utilisation de la fonction OUX quand on désire que la condition 1 ou 2 soit rencontrée mais pas les deux en même temps


• Retrait de sauts de lignes dans les données


• Menus déroulants créatifs 


• Création de menus déroulants avec des images


• Création de menus déroulants 100% dépendants les uns des autres


• Création de menus déroulants avec moteur de recherche pour contrôler plusieurs tableaux croisés dynamiques


• Astuces rapides 


• Divers usages pratiques de la fonction ARRONDI.SUP


• Conversion de dates


• Suppression de lignes vides


• Transposition de formules


• Numérotation de lignes avec pas irréguliers


• Fonction COMBIN


• Magie visuelle 


• Création de segments dynamiques (boutons) avec des images


• Création de fichiers Excel qui ressemblent à des applications


• Utilisation de la mise en forme conditionnelle et des champs nommés pour créer des graphiques de GANTT avancés

Durée

Cette formation est d’une durée approximative de 6 heures.

Clientèle visée

Cette formation s’adresse à des professionnels qui utilisent Excel tous les jours et qui ont le sentiment de ne plus rien apprendre de nouveau. Elle s’adresse à ceux qui veulent devenir « la référence » Excel de leur bureau.

Matériel requis

Chaque apprenant doit avoir accès à un ordinateur équipé d’une version MS Excel 2010 ou plus pour Windows.

Inclusions

Le tarif inclut des fichiers Excel comprenant une série d’exemples et d’exercices chacun, un site web de référence comprenant des ressources additionnelles et un forum où l’apprenant peut poser ses questions.

Formatrice

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP, est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative et d’un titre comptable CPA, CGA. Elle est également MVP Office Apps and Services (Excel) et MVP Data Platform (Power BI). Le titre de MVP est un titre honorifique remis par Microsoft et signifie « Most Valuable Professional ». Il est attribué à des experts de solutions Microsoft qui se distinguent non seulement par leurs compétences mais également par leur implication dans la communauté.